Jedna platforma.
Wszystkie sprawy NGO.
Flowengo to nowoczesna platforma do zarządzania projektami, finansami, dokumentami i zespołem w organizacjach pozarządowych. Wszystko w jednym miejscu — przejrzyście, bez chaosu, z czasem na to, co ważne.
Mniej chaosu. Więcej dobra.
Projekty, finanse, dokumenty i zespół — w jednym flow. Rozlicz działania w kilka kliknięć i spełnij wymogi instytucji grantowych bez stresu.
Płynne zarządzanie
Wszystkie procesy NGO w jednym, intuicyjnym miejscu — od projektu po rozliczenie.
Pełna kontrola
Projekty, finanse, zadania i dokumenty zawsze pod ręką, w czasie rzeczywistym.
Współpraca zespołu
Pracujcie razem sprawnie — niezależnie od miejsca i czasu, na tych samych danych.
Bezpieczeństwo danych
Twoje dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami i wymogami RODO.
Więcej czasu na misję
Automatyzacja i porządek pozwalają skupić się na tym, co naprawdę ważne — działaniu.
Rozliczanie grantów pochłania Twój czas
- Dziesiątki arkuszy Excela, które nikt nie wie, która wersja jest aktualna
- Ręczne przepisywanie faktur do tabel budżetowych przed każdym sprawozdaniem
- Stres przy kontroli — czy na pewno każdy wydatek jest pod właściwą pozycją?
- Godziny spędzone na składaniu raportu końcowego z rozproszonych dokumentów
Wszystko w jednym, uporządkowanym miejscu
- Jedno źródło prawdy — budżet, faktury i dekrety zawsze spójne
- Dekretacja faktury na pozycje budżetu w kilka sekund, z walidacją
- Podgląd wykorzystania każdej pozycji budżetowej w czasie rzeczywistym
- Sprawozdanie końcowe generowane automatycznie z Twoich danych
Wszystko, czego potrzebujesz do rozliczenia grantu
Od planowania budżetu po sprawozdanie końcowe — jeden spójny przepływ pracy.
Budżety projektów
Buduj drzewo budżetu z kategoriami i pozycjami. Śledź plan vs wykonanie na każdym poziomie.
Faktury kosztowe
Rejestruj faktury, przypisuj do projektów i kontrahentów. Pełna historia wydatków.
Dekretacja
Rozbijaj jedną fakturę na wiele pozycji budżetu z walidacją kwot. Zero pomyłek.
Skanowanie OCR
Zrób zdjęcie lub wgraj skan faktury — OCR sam odczyta dostawcę, NIP, kwoty i daty i wypełni formularz.
Wkłady niefinansowe
Ewidencjonuj wolontariat i wkłady rzeczowe — wymagane przy wielu grantach.
Umowy i listy płac
Umowy o dzieło i zlecenia, rachunki, listy płac z dekretacją na budżet.
Sprawozdania i eksport
Raport końcowy PDF, eksport Witkac, zestawienia dla grantodawcy jednym kliknięciem.
Dla kogo jest Flowengo?
Dla każdego, kto rozlicza pieniądze z grantu i ma dość chaosu w arkuszach.
Fundacje i stowarzyszenia
Realizujesz projekty z NIW, FIO, samorządów czy funduszy norweskich? Trzymaj wszystkie granty pod kontrolą w jednym miejscu.
Koordynatorzy projektów
Planuj budżet, monitoruj wydatki i przygotuj sprawozdanie bez proszenia księgowej o kolejny Excel.
Księgowe i biura rachunkowe
Obsługujesz kilka organizacji naraz? Dekretuj faktury na budżety projektów szybko i bezbłędnie.
Prosty cennik, bez ukrytych kosztów
Wybierz plan dopasowany do liczby projektów. Zmienisz go w każdej chwili.
Starter
Dla małych fundacji i stowarzyszeń prowadzących pojedyncze projekty grantowe.
- KSeF 2.0 — wystawianie i odbiór faktur
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Do 3 aktywnych projektów grantowych
- Faktury sprzedażowe i kosztowe
- Drzewo budżetu projektu + dekretacja kosztów
- Raporty i sprawozdania (PDF, eksport Witkac)
- Import danych z plików CSV
- Wsparcie e-mail
Pro
Dla aktywnych organizacji realizujących wiele grantów i rozliczających dotacje.
- Wszystko ze Startera, oraz:
- Nieograniczona liczba projektów grantowych
- Wkłady niefinansowe (rzeczowe, wolontariat)
- Umowy cywilnoprawne, rachunki i listy płac
- Raporty grantowe + eksport do Witkac
- Sprawozdanie końcowe projektu (PDF)
- Własny branding (logo, kolory)
- Wsparcie priorytetowe
Biznes
Dla dużych fundacji i organizacji parasolowych z wymaganiami compliance.
- Wszystko z Pro, oraz:
- Dedykowane wdrożenie i migracja danych
- Eksport do systemów księgowych (Symfonia / Comarch)
- Pełny audyt zmian (historia operacji)
- Gwarancja SLA + dedykowany opiekun
- Konsultacje księgowo-grantowe
Wszystkie ceny są kwotami netto — doliczamy 23% VAT. Płatność roczna oznacza 2 miesiące gratis. Plan zmienisz lub anulujesz w każdej chwili.
Najczęstsze pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak — bezpieczeństwo traktujemy priorytetowo. Dane każdej organizacji są w pełni odizolowane od pozostałych (architektura multi-tenant z separacją po identyfikatorze organizacji w każdym zapytaniu). Hasła przechowujemy wyłącznie jako skróty Argon2id (nie da się ich odczytać), a wrażliwe sekrety integracji (np. tokeny KSeF) są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM. Połączenie z aplikacją jest zawsze szyfrowane (HTTPS/TLS z HSTS), a logowanie chroni krótkożyjąca sesja z rotacją tokenów i możliwością zdalnego wylogowania urządzeń. Dla dodatkowej ochrony udostępniamy opcjonalne logowanie dwuskładnikowe (2FA). Wykonujemy też regularne kopie zapasowe bazy danych.
Gdzie przechowywane są moje dane?
Dane przechowujemy na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej (centrum danych w Niemczech, Hetzner Falkenstein). Dzięki temu przetwarzanie odbywa się w całości w ramach EOG, zgodnie z RODO — nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czy Flowengo jest zgodny z wymogami grantodawców?
Tak. System był projektowany pod realia polskich NGO — obsługuje budżety projektów, dekretację faktur na pozycje budżetu, wkłady niefinansowe i generuje sprawozdania w formacie oczekiwanym przez NIW, FIO i samorządy. Dostępny jest też eksport do Witkac.
Czy obsługujecie KSeF?
Tak — pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) jest w każdym planie, także w Starterze. Faktury sprzedażowe wysyłasz do KSeF bezpośrednio z panelu, a numeracja jest gwarantowana bez luk (zgodnie z wymogami prawa). KSeF staje się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla podatników VAT — z Flowengo jesteś gotowy z wyprzedzeniem.
Czy faktury można edytować po wystawieniu?
Zgodnie z polskim prawem faktury wystawione są niezmienne. Flowengo nie pozwala ich nadpisać — ewentualna zmiana odbywa się przez fakturę korygującą powiązaną z oryginałem. To chroni Cię przed zarzutem manipulacji dokumentami podczas kontroli czy rozliczenia grantu.
Ilu użytkowników mogę dodać?
Nieograniczoną liczbę — w każdym planie. Cały zespół fundacji (księgowość, koordynatorzy projektów, zarząd) może pracować na jednym koncie, każdy z własnym loginem i rolą. Nie pobieramy opłat za dodatkowe osoby.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. Udostępniamy import CSV dla kontrahentów, umów, rachunków, list płac, faktur kosztowych i pozycji budżetu. Gotowe szablony pobierzesz bezpośrednio w panelu. Swoje dane możesz też w każdej chwili wyeksportować.
Jak wygląda płatność i czy ceny są netto?
Ceny w cenniku podajemy jako kwoty netto — przy zamówieniu doliczamy 23% VAT i pokazujemy pełną kwotę brutto do zapłaty. Płacisz online przez Przelewy24 (kartą lub szybkim przelewem). Po opłaceniu konto zakłada się automatycznie, a na e-mail dostajesz link aktywacyjny. Na życzenie wystawiamy fakturę VAT.
Czy mogę najpierw przetestować system?
Tak. Uruchom darmowe konto testowe na 24 godziny — bez podawania karty i bez zakładania konta, z gotowymi danymi demonstracyjnymi, żeby zobaczyć system w działaniu. Konto testowe wygasa automatycznie po 24 h, a jego dane są bezpiecznie usuwane.
Czy mogę zmienić lub anulować plan?
Tak, plan zmienisz w dowolnym momencie. Rozliczenie jest za wybrany okres (miesięczny lub roczny) — przy rocznym płacisz za 10 miesięcy, a korzystasz przez 12 (2 miesiące gratis). Rezygnacja oznacza brak odnowienia na kolejny okres; dostęp działa do końca opłaconego czasu.
Czy dostanę pomoc przy wdrożeniu?
Oczywiście. Oferujemy wsparcie po polsku oraz materiały pomocnicze. W razie pytań napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Przestań walczyć z Excelem. Zacznij rozliczać granty spokojnie.
Załóż konto w kilka minut i przekonaj się, o ile prostsze może być zarządzanie grantami.