Ewidencja z dokumentów, które już masz
UEPIK to uproszczona ewidencja przychodów i kosztów dla organizacji pozarządowych. W FloweNGO nie przepisujesz jej z osobnego arkusza. Koszty pochodzą z faktur kosztowych, rachunków i list płac, a przychody z faktur sprzedażowych oraz z zakładki Przychody, gdzie wpisujesz darowizny, składki, transze dotacji czy 1,5%.
Każdy koszt oznaczasz jako KUP albo NKUP i wskazujesz rodzaj działalności. Jeśli tego nie zrobisz, system podpowie rodzaj z działalności projektu. Faktura sprzedażowa tworzy wpis przychodu sama, w kwocie netto.
Zestawienia wg rozporządzenia
W zakładce Zestawienia wybierasz rok i miesiąc, a system buduje dokumenty wg rozporządzenia z 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1880): zestawienie miesięczne, które dla całego roku jest wydrukiem chronologicznym, zestawienie przepływów, uzupełniające i operacji. Dodatkowo dostajesz wykaz środków trwałych i opis zasad ewidencji. Numeracja pozycji jest kolejna w całym roku podatkowym.
Lata, środki trwałe i działalność
- Lata podatkowe — zamknięty rok jest zamrożony. Rok może być niekalendarzowy, jeśli organizacja dopiero zaczyna.
- Środki trwałe — wprowadzasz składnik (także z faktury kosztowej), a system układa plan amortyzacji liniowej albo jednorazowej. Faktura powiązana ze środkiem nie liczy się drugi raz jako koszt, kosztem są odpisy.
- Działalność — zakładka widoczna po włączeniu działalności gospodarczej w danych organizacji. Pokazuje wynik działalności i pozwala przygotować przekazanie nadwyżki z wypełnioną uchwałą zarządu w PDF.
Zestawienia traktuj jako przygotowany materiał. Ostateczne sprawdzenie zostaje po stronie księgowej.