Umowy cywilnoprawne z wykonawcami
Zaczynasz od kartoteki wykonawców: osób fizycznych i firm zatrudnianych do umów o dzieło i zlecenia. Do wykonawcy dodajesz umowę — numer, typ (zlecenie, o dzieło, B2B, wolontariat), status, daty obowiązywania, kwotę brutto i krótki opis przedmiotu. Umowę możesz przypisać do projektu, więc w zestawieniu wiesz, ile z grantu jest już zakontraktowane.
Na liście umów widzisz kafelki: aktywne, szkice, suma brutto, umowy kończące się w ciągu 30 dni oraz umowy bez projektu. To dobry punkt startu przed sprawozdaniem do urzędu marszałkowskiego albo NIW-CRSO.
Rachunki i listy płac
Do umowy cywilnoprawnej wystawiasz rachunek. System nalicza zaliczkę PIT, a koszt dekretujesz na pozycję budżetu projektu — tak samo jak fakturę kosztową. Lista płac działa podobnie: pozycje osób trafiają na pozycje budżetu, a lista ma wydruk PDF i paski wypłat. Zamknięty rok podatkowy blokuje zmiany dat, więc rachunek nie wskoczy po cichu do rozliczonego roku.
Kadry
Sekcja Kadry ma zakładki: pulpit, osoby, umowy, terminy, czas pracy, nieobecności i szablony dokumentów. Umowę kadrową zmieniasz aneksem, a saldo urlopu system liczy z wpisanych nieobecności, nie z ręcznie wpisanej liczby.
Nowej osobie wysyłasz link do formularza. Pracownik wypełnia dane i oświadczenia (w tym dotyczące PPK), a Ty akceptujesz je jednym kliknięciem. Dane wrażliwe są szyfrowane, a ich odsłonięcie zostaje w historii zdarzeń.
Uwaga o płacach: kwoty wynagrodzeń widzą tylko osoby z osobnym uprawnieniem. Pozostałym użytkownikom kadry pokazują osoby i terminy, ale bez pensji.