Moduły / Wkłady niefinansowe

Wolontariat i użyczony sprzęt policzone w projekcie

Wkład osobowy, rzeczowy i usługowy wpisujesz jako dokument przypisany do projektu i pozycji budżetu. Wchodzi do wykonania budżetu razem z kosztami.

Wkład, który ma dokument

Wiele konkursów wymaga wkładu własnego, a część z niego to praca wolontariuszy albo bezpłatnie użyczona sala. Takiego wkładu nie ma na żadnej fakturze, więc łatwo go nie udokumentować. W FloweNGO każdy wkład dostaje własny wpis: numer dokumentu (np. WN/2026/001), datę, nazwę kosztu, informację, kto go wniósł, i wartość w PLN.

Wybierasz jeden z trzech typów: osobowy (wolontariat), rzeczowy albo usługa. W polu opisu zapisujesz, jak wyliczyłeś wartość — dla grantodawcy i kontrolera ta notatka jest równie ważna jak kwota.

Jak to działa krok po kroku

  1. W sekcji Wkłady niefinansowe dodajesz wpis i wybierasz projekt oraz pozycję budżetu.
  2. Wpisujesz datę, nazwę kosztu (np. „praca wolontariusza”), wartość i sposób wyceny.
  3. Zapisujesz. Wartość zwiększa wykonanie wybranej pozycji budżetu, więc nie liczysz jej osobno w arkuszu.

Wkłady zbiorczo widzisz na liście z kafelkami: łączna wartość, wolontariat, wkłady rzeczowe, usługi i liczba projektów z wkładem. Wkłady konkretnego projektu są też dostępne w jego szczegółach.

Ewidencja i kontrola

Do wkładu możesz przypisać rodzaj działalności używany w ewidencji UEPIK; domyślnie dziedziczy go z projektu. Datę wkładu sprawdza strażnik lat podatkowych, więc zamknięty rok pozostaje nienaruszony.

Pytania o moduł „Wkłady niefinansowe”

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.

Czym wkład niefinansowy różni się od faktury kosztowej?

Wkład to samodzielny dokument, na przykład karta pracy wolontariusza, bez faktury. Nie tworzy płatności, ale zwiększa wykonanie wybranej pozycji budżetu.

Jak wycenić godzinę wolontariusza?

Wartość wpisujesz sam w złotych, a w polu „Opis / wycena” zapisujesz podstawę kalkulacji, na przykład stawkę i liczbę godzin. System nie narzuca stawki.

Czy zamknięty rok blokuje wpisy wkładów?

Tak. Data wkładu podlega tej samej kontroli roku podatkowego co faktury, więc nie dodasz wkładu do roku zamkniętego.

Czy mogę pokazać wkład w sprawozdaniu?

Wkłady są częścią wykonania budżetu projektu, a w szczegółach projektu masz osobną zakładkę wkładów. Sposób ujęcia w sprawozdaniu zależy od wzoru grantodawcy.

Działa razem z

Sprawozdanie, którego nie trzeba składać na ostatnią chwilę

Wypróbuj przez 24 godziny

Bez karty. Konto testowe kasuje się samo po 24 godziny.