Sprawozdanie z dotacji — jak przygotować dane przez cały rok

Sprawozdanie z dotacji jest proste, jeśli dane zbierasz na bieżąco. FloweNGO buduje je z tego, co przez cały projekt trafia do kosztorysu: faktur, rachunków, list płac i wkładów niefinansowych.

Przez cały rok

1. Kosztorys projektu odwzorowuje wniosek. Pozycje budżetu powinny mieć te same nazwy i kwoty co w umowie z grantodawcą — wtedy tabela wykonania wygląda jak ta ze sprawozdania.
2. Każdy wydatek jest zadekretowany. Dekret przypisuje fakturę (albo jej część) do pozycji kosztorysu i wskazuje, czy jest pokrywana z dotacji, czy z wkładu własnego. Wydatek bez dekretu nie liczy się do wykonania budżetu.
3. Wydatki są zatwierdzone. Do sprawozdania trafiają wydatki, które przeszły obieg zatwierdzania.
4. Wkład niefinansowy jest wpisany na bieżąco. Godziny wolontariuszy i wkład rzeczowy łatwiej wpisać od razu niż odtwarzać po roku.

W kalendarzu na pulpicie zobaczysz terminy sprawozdań częściowych i końcowego, więc żaden termin nie zaskoczy zespołu.

Na koniec projektu

W szczegółach projektu otwórz zakładkę Sprawozdania i zestawienia. Znajdziesz tam:

• raport końcowy z realizacji projektu (PDF) — wykonanie budżetu, zestawienie dokumentów, wkład niefinansowy, umowy i wynagrodzenia,
• eksport do Witkac (CSV lub XML) — lista zadekretowanych wydatków do wczytania w systemie grantodawcy.

Porównanie planu z wykonaniem dla każdej pozycji kosztorysu zobaczysz w zakładce budżetu projektu.

Sprawozdanie według urzędowego wzoru

Dla zadań publicznych zlecanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego przygotujesz w tej samej zakładce sprawozdanie końcowe lub częściowe w układzie wzoru z 2018 roku oraz oświadczenie o wykorzystaniu dotacji. Lista kontrolna gotowości do rozliczenia pokazuje, czego jeszcze brakuje, zanim pobierzesz dokumenty. Pusty wzór oświadczenia znajdziesz też na stronie Wzory dokumentów.