Moduły / Sprawozdania

Sprawozdanie z dotacji budowane z Twoich danych

Sprawozdanie końcowe lub częściowe wg wzoru z 2018 roku, oświadczenie i zestawienia powstają z kosztorysu, dekretów i dokumentów, które masz już w systemie.

Zakładka sprawozdań i zestawień projektu z gotowością do rozliczenia
W zakładce „Sprawozdania i zestawienia” widzisz gotowość do rozliczenia i pobierasz dokumenty.

Sprawozdanie z tego, co już wprowadzono

Układ sprawozdania odpowiada wzorowi z rozporządzenia z 24 października 2018 roku. Grupa kosztów w kosztorysie odpowiada „działaniu” w sprawozdaniu, a koszty administracyjne trafiają do osobnej części. Wykonanie liczy się z dekretów wg daty dokumentu: faktury i rachunku — z daty wystawienia, a listy płac — z końca miesiąca. Jeśli kosztorys zakładasz zgodnie z wnioskiem, tabele wyglądają jak w sprawozdaniu.

Gotowość przed złożeniem

W projekcie, w zakładce Sprawozdania i zestawienia, widzisz kontrolę gotowości. Obejmuje ona m.in. wymagany wkład własny w stosunku do wykorzystanej części dotacji oraz to, czy dokumenty są opłacone. Zamiast odkrywać braki ostatniego dnia, naprawiasz je na bieżąco.

Co pobierasz

  • sprawozdanie końcowe albo częściowe (PDF) dla wybranego terminu,
  • oświadczenie o wykorzystaniu dotacji,
  • paczkę ZIP z dwoma dokumentami PDF i zestawieniami wydatków oraz faktur w XLSX,
  • eksport do Witkac w formacie CSV lub XML.

Podpisy osób reprezentujących organizację uzupełniasz raz w ustawieniach organizacji.

Terminy

Termin sprawozdania końcowego i terminy częściowe ustawiasz przy projekcie. Zobaczysz je w kalendarzu na pulpicie.

Pytania o moduł „Sprawozdania”

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.

Czy system wypełnia sprawozdanie za mnie?

Tabele wydatków, wykonanie wg działań i sumy liczą się z danych w systemie. Część opisowa i pola takie jak odbiorcy zadania wpisujesz sam, a gotowy dokument sprawdzasz przed złożeniem.

Skąd wiem, że projekt jest gotowy do rozliczenia?

Zakładka sprawozdań pokazuje listę warunków i to, czego brakuje. Tę samą kontrolę widzisz jako alert na pulpicie, gdy projekt kończy się za 30 dni.

Czy dla sprawozdania liczą się wszystkie wydatki?

Liczą się wydatki zadekretowane na pozycje kosztorysu. Wkład niefinansowy jest ujęty osobno jako wkład rzeczowy.

Co z Witkac?

Możesz pobrać plik CSV lub XML z zadekretowanymi wydatkami, żeby wczytać go w systemie grantodawcy.

Działa razem z

Sprawozdanie, którego nie trzeba składać na ostatnią chwilę

Wypróbuj przez 24 godziny

Bez karty. Konto testowe kasuje się samo po 24 godziny.